Datenschutzerklärung

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir dich gemäß Art. 13 und 14 DSGVO darüber, welche Daten wir im Zusammenhang mit diesem Discord Server, dem eingesetzten Bot und dieser Website verarbeiten.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister (Hoster) betrieben. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert.

Hoster: ORACLE Deutschland B.V. & Co., Riesstraße 25, D-80992 München

Beim Aufruf der Website und bei Anmeldeversuchen am Team-Dashboard werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet, insbesondere die IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs sowie das Ergebnis des Anmeldeversuchs. Dies dient der technischen Bereitstellung, der Systemsicherheit und der Abwehr von Missbrauch (z.B. Schutz vor dem Durchprobieren von Passwörtern).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, störungsfreien Betrieb).

3. Verarbeitung durch den Discord Bot

Auf dem Discord Server ist ein selbst betriebener Bot im Einsatz, der der Verwaltung, Moderation und dem Schutz der Community dient. Er verarbeitet folgende Kategorien personenbezogener Daten von Servermitgliedern:

Zur Erkennung von Begrüßungen neuer Mitglieder liest der Bot den Text öffentlicher Nachrichten kurzzeitig aus (Message-Content-Berechtigung). Nachrichteninhalte werden dabei nicht gespeichert, es wird lediglich festgehalten, welches Mitglied ein neues Mitglied begrüßt hat.

Anbieter der Plattform ist Discord (Discord Netherlands B.V., Schiphol Boulevard 195, 1118 BG Schiphol, Niederlande, bzw. Discord Inc., USA). Die Nutzung von Discord unterliegt zusätzlich der Datenschutzerklärung von Discord.

4. Cookies und Sitzung im Dashboard

Die öffentliche Shop-Seite setzt keine Tracking- oder Marketing-Cookies. Im internen Team-Dashboard wird nach der Anmeldung ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt, um die Anmeldung über die Dauer der Sitzung zu halten. Ohne dieses Cookie ist das Dashboard nicht nutzbar. Ein Einwilligungs- Banner ist für rein technisch notwendige Cookies nicht erforderlich.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Zahlungsabwicklung (Rollen-Shop)

Für den Kauf von Mitgliedschaften und Rollen nutzen wir den Zahlungsdienst- leister Stripe (Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland). Die Zahlungsdaten (z.B. Kreditkarten- oder Kontodaten) gibst du direkt bei Stripe ein. Wir selbst erheben und speichern keine vollständigen Zahlungsdaten.

Von Stripe erhalten und speichern wir zur Vertragsabwicklung: deine Discord-Nutzer-ID und deinen Nutzernamen, die gekaufte Stufe und den Betrag, den Zahlungsstatus sowie die von Stripe vergebenen Kennungen (Sitzungs-, Kunden- und Abo-ID). Zur Bestätigung einer Abo-Kündigung gleichen wir die von dir angegebene E-Mail-Adresse mit der bei Stripe hinterlegten ab.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten). Es gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Stripe.

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen. Aktivitäts- und Sicherheitsdaten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für den Serverbetrieb nicht mehr benötigt werden. Kauf- und Rechnungsdaten unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel bis zu zehn Jahre gemäß § 147 AO, § 257 HGB).

7. Empfänger und Drittlandübermittlung

Empfänger von Daten sind die oben genannten Dienstleister (Hoster, Discord, Stripe) im Rahmen der jeweils beschriebenen Zwecke. Soweit dabei Daten in Drittländer (insbesondere die USA) übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln bzw. eines Angemessenheitsbeschlusses (EU-US Data Privacy Framework), sofern der jeweilige Anbieter zertifiziert ist. Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt, außer wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

8. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Nachricht an [email protected].

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unabhängig davon steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines gewöhnlichen Aufenthalts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Stand: August 2026